Algemene voorwaarden
Bij het boeken van een fotoshoot gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden van Fotostudio Nana. Het boeken van een fotosessie betekend automatisch dat je akkoord gaat met het plaatsen van de foto’s van de fotosessie op mijn site en/of sociaal media, tenzij duidelijk van te voren is aangegeven dat dit niet gewenst is.
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van geldt op alle producten en diensten van Fotostudio Nana.
1.2 Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de reportage kenbaar maken.
1.3 Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Fotostudio Nana worden aangepast.
2. Fotoreportages
2.1 U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, Fotostudio Nana is vrij haar artistieke kennis en inzicht in de fotoreportage toe te passen.
2.2 Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Fotostudio Nana zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoreportage. De fotoreportage is pas compleet nadat Fotostudio Nana deze selectie heeft gemaakt. Fotostudio Nana is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens Fotostudio Nana niet geschikt zijn om te tonen.
2.3 Binnen 20 werkdagen na uw reportage zullen uw foto’s op een album online geplaatst worden, waar u de foto’s in klein resolutie (formaat) kunt bekijken. Dit zijn zogenaamde foto’s, waaruit u afdrukken kunt kiezen om te bestellen. Deze foto’s zijn uitsluitend bestemd om uw bestellingen uit te kiezen en mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden op welke wijze dan ook.
2.4 Bij fotosessie's met een dier (bijvoorbeeld hond, paard) zorg dan dat uw dier enige tijd stil kan blijvend staan. Als uw dier niet stil wil staan, kan dit sterk van invloed zijn op de kwaliteit van de foto's.
2.5 Zorg dat uw dieren klaar staan als Fotostudio Nana komt. Fotostudio Nana moet aan de slag kunnen. Laat Fotostudio Nana niet onnodig wachten op dieren die nog niet gereed zijn. Indien Fotostudio Nana toch lang moet wachten, dan kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
2.6 Het foto tegoed dat wordt aangeboden bij een fotoreportage is 30 dagen vanaf de dag dat de link van uw persoonlijke online pagina is toegezonden. Daarna wordt deze verwijderd.
3. Boekingen
3.1 Een reportage boeken kan: via het formulier op de site, per post of per e-mail.
3.2 Eventuele reiskosten van Fotostudio Nana zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan.
3.3 Offertes zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Fotostudio Nana heeft het recht tot 2 dagen na de ontvangst van haar aanvaarding van haar aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
3.4 Bij een offerte boven een bedrag van 300 euro wordt een aanbetaling tot 25% van de totale kostprijs verlangd. Betaling van voornoemde bedragen dienen te geschieden binnen 14 dagen na datum van de bevestiging / tevens factuur van de overeenkomst van Fotostudio Nana.
3.5 Het boeken van een reportage is niet vrijblijvend. Indien een reservering door de klant wordt geannuleerd, wordt de aanbetaling niet terugbetaald. In het geval dat Fotostudio Nana niet in staat is om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren door overmacht, heeft u recht op teruggave van (het reeds betaalde deel van) de aanbetaling.
3.6 Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet vanwege de apparatuur. Als u beslist om ondanks regenvoorspellingen Fotostudio Nana toch te laten komen en de fotoreportage gaat niet door dan betaalt u de kosten die Fotostudio Nana heeft moeten maken.
3.7 Uw fotoreportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.
4. Betalingen & levertijd
4.1 Door een bestelling te plaatsen geeft u te kennen, dat u met deze betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotosessie' of bestellingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in overleg met beide partijen.
4.2 U ontvangt na het plaatsen van uw bestelling zo snel mogelijk een factuur met daarop een beschrijving van de bestelling, de kosten en de bankgegevens om de factuur te voldoen. U kunt de bestelling in Delden afhalen en contant betalen bij aflevering. Of de bestelling per post laten verzenden na ontvangst van het volledige factuurbedrag. De verzendkosten zijn daarbij voor uw rekening.
4.3 De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met € 7,- administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
4.4 De levertijd kan per product verschillen. U kunt indien gewenst de geschatte levertijd opvragen.
4.5 Van iedere afgedrukte foto die u koopt, ontvangt u geheel gratis een digitale foto op lage resolutie per email.
4.6 Fotoproducten zijn fragiel. Kiest u ervoor de bestelling te laten verzenden per post? Dan is de bestelling vanaf het moment van verzending voor uw risico.
4.7 Uw fotoreportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.
5. Cadeaubonnen
5.1 U kunt bij Fotostudio Nana een cadeaubon kopen. De cadeaubon is een bon vanaf € 15,- of een door u te bepalen bedrag.
5.2 De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld.
5.3 U mag een cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. Echter, de geldigheidsdatum blijft staan op de originele dag van afgifte.
5.4 Een cadeaubon is 1 jaar geldig na afgifte door Fotostudio Nana.
5.5 U kunt de cadeaubon besteden aan een fotoreportage, workshop of nabestellingen.
5.6 De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de bestelling.
5.7 Een cadeaubon kan 1 keer gebruikt worden voor de volledige waarde. U ontvangt geen geld of tegoed retour indien uw bestelling een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon.
5.8 Heeft u meer dan 1 cadeaubon? Dan mag u deze met elkaar combineren bij het plaatsen van uw bestelling.
6. Klachten, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid
6.1 Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 10 werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden verteld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
6.2 Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 6.1 binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend.
6.3 Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.
6.4 U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
6.5 Deelname aan een fotoreportage en/of workshop is volledig voor uw eigen risico.
7. Auteursrechten & Publicaties
7.1 Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Fotostudio Nana. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op.
7.2 Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten Fotostudio Nana. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wil gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen aan Fotostudio Nana.
7.3 Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Fotostudio Nana (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van Fotostudio Nana kunnen tonen.
7.4 Iedere toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Als u bijvoorbeeld uw paard verkoopt, heeft de nieuwe eigenaar geen recht op de foto’s. De nieuwe eigenaar zal zelf ook moeten betalen voor afdrukken, digitale bestanden en publicaties.
7.5 Op alle foto’s van Fotostudio Nana rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotostudio Nana. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.
7.6 Fotostudio Nana mag de foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Fotostudio Nana is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar, al wordt indien mogelijk geprobeerd om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
7.7 Indien u tekst- of beeldmateriaal van Fotostudio Nana wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Fotostudio Nana. Er zal een passende vergoeding worden besproken.
7.8 Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Fotostudio Nana” of “Foto: Fotostudio Nana.NL”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten.
7.9 Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen.
7.10 Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van Fotostudio Nana.
7.11 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal u ervoor zorg dragen dat de afmetingen van het door u op internet afgebeelde fotografische werk niet groter zijn dan 1503 bij 1002pixels.
7.12 Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van Fotostudio Nana nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Fotostudio Nana dan ook.
7.14 Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Fotostudio Nana. Bij inbreuk komt Fotostudio Nana een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door Fotostudio Nana gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van € 300,-.
8. Licenties
8.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Fotostudio Nana is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
8.2 Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
8.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
8.4 Indien door Fotostudio Nana toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.